Il registro, prima di essere posto in uso, deve essere numerato progressivamente in ogni pagina a cura del richiedente e bollato in ogni foglio da un notaio, da un Segretario Comunale oppure da altro pubblico ufficiale abilitato a tali adempimenti.
Il Segretario competente è quello del Comune dove ha sede l'Associazione di volontariato.
L'autorità che ha provveduto alla bollatura deve anche dichiarare, nell'ultima pagine del registro, il numero di fogli che lo compongono.